Título: QuickBooks en Ecuador

Descripción: Precios y
Versiones

Quickbooks de Intuit EN ECUADOR

QUICKBOOKS ONLINE

MALA NOTICIA: RETIRADO DEL MERCADO LATINOAMERICANO MX

Quickbooks de Intuit EN ECUADOR

QUICKBOOKS PRo PARA PYMES (mensualidad)

BUENA NOTICIA: QUICKBOOKS PRO DE ESCRITORIO PARA CONTADORES

Multi empresas sin límite de Ruc

Quickbooks de Intuit EN ECUADOR

QUICKBOOKS PREMIER PARA PYMES (ANUALIDAD)

Nuevo: Regímenes y Precios

  • Régimen General (hasta 5 usuarios):
  • 1 usuario: $480.00 USD
  • 2 usuarios: $960.00 USD
  • Medianas PYMES:
    • 3 usuarios: $1260.00 USD
    • 4 – 5 usuarios: $1800.00 USD
    • Forma de Pago
    • 50% a la firma del contrato
    • 50% hasta 12 meses de plazo

    Nota: Incluye implementación, capacitación y software, además del aplicativo para la solución tributaria ATS, firma electrónica y roles, hasta finalizar el contrato.

    Quickbooks de Intuit EN ECUADOR

    QUICKBOOKS ENTERPRISE EN LA NUBE (POR MENSUALIDAD)

    Nuevo: Para Grandes Volúmenes de Información

    • Listas de Precios y Descuentos
    • Inventarios Avanzados
    • Reportes Avanzados
    • Generador de Código de Barras
    • Multi Bodegas
    • Producción
    • Precios Por Convenir

    Nota: Incluye implementación, capacitación y software, la solución tributaria ATS, firma electrónica y roles, hasta terminar el contrato.

    Título: Aplicativos para QuickBooks

    Descripción:
    Precios y Versiones

    Quickbooks de Intuit EN ECUADOR

    qbec fiscal Pro $80.00 mes

    facturación electronica
    Factura Comercial Electrónica
    Nota de Crédito Electrónica
    Nota de Débito Electrónica
    Guía de Remisión Electrónica
    Reembolso de Gastos Electrónico
    Liquidación de Compra Electrónica
    
    Descarga de archivos XML del SRI
    Factura Comercial Electrónica
    Nota de Crédito Electrónica
    Nota de Débito Electrónica
    Guía de Remisión Electrónica
    Reembolso de Gastos Electrónico
    Liquidación de Compra Electrónica
        

    Inicia sesión en tu cuenta en el sitio web del SRI. Dentro de esa sección, deberías encontrar la opción para descargar los archivos XML correspondientes a tus transacciones. Puedes seleccionar el tipo de documento (factura, nota de crédito, etc.) y el período de tiempo que deseas consultar.

    COMO DESCARGAR

    CARGA DE DOCUMENTOS XML A QUICKBOOKS

    Para automatizar la descarga y carga de archivos XML y PDF en QuickBooks utilizando QBR, siga estos pasos:

    1. Descarga Automática de Archivos XML y PDF:

    • Utilice QBR (QuickBooks Report): Esta herramienta permite la descarga masiva de comprobantes electrónicos desde el Servicio de Rentas Internas (SRI) de Ecuador. QBR facilita la obtención de facturas y otros documentos en formatos XML y PDF, esenciales para la contabilidad electrónica.

    2. Integración de Archivos en QuickBooks:

    • Carga Masiva de Datos: Una vez descargados los archivos, QBR ofrece la funcionalidad de carga masiva en QuickBooks. Este proceso permite importar múltiples documentos simultáneamente, generando automáticamente las retenciones necesarias y registrando las transacciones correspondientes en el sistema contable.

    3. Configuración y Uso:

    • Configuración Inicial: Asegúrese de que QBR esté correctamente configurado para comunicarse con el SRI y QuickBooks. Esto incluye la autenticación con el SRI y la conexión con su cuenta de QuickBooks.
    • Proceso de Carga: Después de la descarga, inicie el proceso de carga masiva en QBR. El sistema procesará los archivos XML y PDF, registrando las transacciones en QuickBooks y aplicando las retenciones correspondientes según la normativa ecuatoriana.

    4. Beneficios de la Automatización:

    • Eficiencia: La automatización reduce el tiempo dedicado a la entrada manual de datos y minimiza errores humanos.
    • Cumplimiento Fiscal: Asegura que todas las transacciones se registren conforme a las regulaciones del SRI, facilitando la auditoría y el cumplimiento tributario.

    Para una guía visual detallada sobre este proceso, puede consultar el siguiente video:

    Implementar estas herramientas y procesos optimizará la gestión contable de su empresa, asegurando precisión y eficiencia en el manejo de documentos electrónicos.

    Emisión automática de la retención 2.0

    La Emisión Automática de la Retención 2.0 es una funcionalidad avanzada que aprovecha la Inteligencia Artificial (IA) para generar retenciones de forma automatizada y precisa. Esta característica ayuda a agilizar los procesos contables, minimizar errores humanos y aumentar la eficiencia operativa de su empresa.

    Por usuario Maximo 3

    QuickBooks Desktop Pro 2024 permite un máximo de tres usuarios simultáneos.

    Capacitación del Módulo

    El módulo QuickBooks QBR (QuickBooks Reports) es una herramienta poderosa para generar informes personalizados y analizar datos financieros en QuickBooks. A continuación, se presenta una guía para utilizarlo eficazmente:

    1. Acceso al Módulo de Informes:

    • Inicia sesión en QuickBooks y dirígete al menú principal.
    • Selecciona la opción «Informes» para acceder al centro de informes disponibles.

    2. Selección del Tipo de Informe:

    • QuickBooks ofrece una variedad de informes predefinidos, como Balance General, Estado de Resultados y Flujo de Efectivo.
    • Elige el informe que se ajuste a tus necesidades financieras actuales.

    3. Personalización del Informe:

    • Rango de Fechas: Establece el período que deseas analizar, ya sea mensual, trimestral o anual.
    • Filtros: Aplica filtros para enfocarte en aspectos específicos, como clientes, proveedores o categorías de gastos.
    • Columnas y Filas: Configura las columnas y filas para resaltar la información más relevante para tu análisis.

    4. Guardar y Programar Informes:

    • Después de personalizar un informe, guárdalo para futuras consultas.
    • Utiliza la función de programación para generar informes automáticamente en intervalos regulares, facilitando el seguimiento continuo.

    5. Exportación y Compartición:

    • Exporta los informes en formatos como PDF o Excel para compartirlos con tu equipo o asesor financiero.
    • Esta funcionalidad permite una revisión detallada y colaboración efectiva.

    6. Utilización de Campos Personalizados:

    • Crea campos personalizados para capturar información específica de tu negocio, como códigos de proyecto o regiones geográficas.
    • Incorpora estos campos en tus informes para obtener análisis más detallados y relevantes.

    7. Integración con Aplicaciones Externas:

    • QuickBooks permite la integración con herramientas de análisis avanzadas, como Power BI o Google Data Studio, para crear paneles interactivos y visualizaciones más sofisticadas.

    Para profundizar en el uso de QuickBooks QBR, se recomienda consultar los tutoriales y guías disponibles en el Centro de Aprendizaje de QuickBooks. Estos recursos ofrecen instrucciones detalladas y ejemplos prácticos para maximizar el potencial de los informes en QuickBooks.

    Configuración de QuickBooks

    QuickBooks ofrece diversas opciones de personalización para adaptar su interfaz y documentos a las necesidades específicas de tu negocio. A continuación, se detallan las principales áreas de configuración:

    1. Configuración Inicial:

    • Diseño y Apariencia: Puedes ajustar elementos como colores, tamaños de fuente y alineación de texto para que coincidan con la identidad visual de tu empresa. Estas opciones se encuentran en la sección de personalización de formularios dentro de QuickBooks.

    2. Personalización:

    • Íconos y Colores: Es posible modificar los íconos de apertura y cierre, el color de fondo y las sombras del texto para reflejar la estética de tu marca. Estas configuraciones se pueden ajustar en la sección de diseño de formularios.

    3. Opciones Avanzadas:

    • Márgenes y Bordes: QuickBooks permite ajustar márgenes, rellenos, bordes y sombras de caja para una personalización detallada de tus documentos. Estas opciones se encuentran en la herramienta de diseño de formularios.

    4. Ayuda y Soporte:

    • Guías y Tutoriales: QuickBooks proporciona una sección de ayuda con guías y tutoriales para asistirte en el proceso de configuración y personalización. Puedes acceder a estos recursos desde el menú de ayuda dentro del software o visitando el sitio web oficial de soporte de QuickBooks.

    Estas herramientas de personalización te permiten adaptar QuickBooks para que se alinee con la identidad y necesidades específicas de tu negocio, mejorando la eficiencia y profesionalismo en tus operaciones contables.

    Qbec Fiscal - ATS - DIMM

    Principales utilidades de QBR:

    1. Generación de Comprobantes Electrónicos:

      • Permite la creación de facturas, notas de crédito, notas de débito y otros documentos electrónicos directamente desde QuickBooks.
    2. Integración con el SRI:

      • Facilita el envío automático de los comprobantes electrónicos al SRI para su autorización, asegurando el cumplimiento de las regulaciones fiscales ecuatorianas.
    3. Gestión de Retenciones:

      • Automatiza el cálculo y la generación de retenciones de impuestos, optimizando el proceso contable y reduciendo errores.
    4. Reportes Avanzados:

      • Ofrece la capacidad de generar informes detallados sobre las operaciones financieras, proporcionando una visión clara del estado contable de la empresa.
    5. Integración con Aplicaciones Externas:

      • Mediante la API de integración contable, es posible conectar QuickBooks con otras aplicaciones, ampliando las funcionalidades y adaptándose a las necesidades específicas del negocio.
    IVA

    QuickBooks facilita el cálculo automático del Impuesto al Valor Agregado (IVA) en tus transacciones de ventas y gastos. Para aprovechar esta funcionalidad, sigue estos pasos:

    1. Configuración del IVA:
      • Accede al menú Impuestos en el panel izquierdo de QuickBooks.
      • Haz clic en Configurar impuestos.
      • Ingresa los detalles requeridos, como el nombre del impuesto, la agencia tributaria correspondiente y la tasa aplicable.
      • Asegúrate de seleccionar la opción Este impuesto se aplica a las compras para que el IVA se aplique tanto a ventas como a compras.
    2. Aplicación del IVA en Transacciones:
      • Al crear una factura o registrar un gasto, selecciona la tasa de IVA configurada.
      • QuickBooks calculará automáticamente el monto del IVA y lo añadirá al total de la transacción.
    3. Seguimiento y Reportes:
      • Utiliza los informes de impuestos en QuickBooks para revisar los montos de IVA recaudados y pagados.
      • Estos informes te ayudarán a preparar tus declaraciones fiscales y mantener un registro preciso de tus obligaciones tributarias.

    Para más detalles sobre la configuración y uso del IVA en QuickBooks, puedes consultar la guía oficial proporcionada por Intuit.

    Quickbooks de Intuit EN ECUADOR

    qbec fiscal Premier $100.00 mes

    Contiene qbec fiscal Pro

    Qbec Fiscal Pro es una solución integral diseñada para optimizar la gestión contable y fiscal de las empresas en Ecuador, integrándose plenamente con QuickBooks. Sus principales características y funcionalidades incluyen:

    1. Facturación Electrónica:

      • Emisión y gestión de comprobantes electrónicos, como facturas, notas de crédito y retenciones, cumpliendo con las normativas del Servicio de Rentas Internas (SRI).
    2. Integración con QuickBooks:

      • Sincronización automática de datos entre Qbec Fiscal Pro y QuickBooks, facilitando la contabilidad y el registro de transacciones.
    3. Gestión de Inventarios:

      • Control detallado de inventarios, incluyendo códigos de barras y múltiples puntos de emisión, adaptándose a las necesidades de comercio minorista y mayorista.
    4. Emisión de Retenciones:

      • Generación automática de retenciones de impuestos, optimizando el proceso contable y reduciendo errores.
    5. Guías de Remisión:

      • Creación y gestión de guías de remisión, asegurando el cumplimiento de las regulaciones para el transporte de mercancías.
    6. Liquidación de Compras:

      • Procesamiento de liquidaciones de compras, facilitando el registro y control de adquisiciones.
    7. Impresión de Cheques y Órdenes de Despacho:

      • Impresión de cheques y órdenes de despacho, compatible con impresoras fiscales y convencionales.
    8. Capacitación y Soporte Técnico:

      • Asesoría y capacitación continua para el uso eficiente de la plataforma, garantizando una implementación exitosa.

    Estas funcionalidades hacen de Qbec Fiscal Pro una herramienta esencial para empresas que buscan optimizar sus procesos contables y fiscales en Ecuador, asegurando eficiencia y cumplimiento normativo.

    Qbec Activos Fijos

    Para gestionar y calcular la depreciación de activos fijos en QuickBooks, Qbec Fiscal Pro ofrece herramientas que ayudan a automatizar y organizar este proceso. Aquí tienes una guía sobre cómo realizar el seguimiento y cálculo de la depreciación:

    1. Registro de Activos Fijos

    • Primero, registra cada activo fijo en QuickBooks. Ingresa detalles específicos como:
      • Fecha de adquisición
      • Costo inicial
      • Vida útil estimada
      • Valor residual (si aplica)
    • Esto permite tener un control preciso de cada activo y su valor inicial.

    2. Configuración del Método de Depreciación

    • Qbec Fiscal Pro te permite seleccionar el método de depreciación adecuado para tu empresa:
      • Línea Recta: Divide el costo del activo en partes iguales durante su vida útil.
      • Suma de Dígitos: Acumula mayor depreciación al inicio de la vida útil del activo.
      • Saldo Decreciente: Asigna una tasa constante sobre el valor en libros del activo, aplicando más depreciación en los primeros años.
    • Configura el método en el sistema de acuerdo con la política contable de tu empresa y la normativa tributaria de Ecuador.

    3. Cálculo Automático de la Depreciación

    • Una vez configurado, el sistema calculará automáticamente la depreciación mensual o anual para cada activo.
    • La depreciación se refleja en los informes financieros, permitiendo visualizar el impacto en los estados contables.

    4. Generación de Informes de Activos

    • QuickBooks y Qbec Fiscal Pro ofrecen informes detallados que muestran:
      • Valor en libros de cada activo
      • Depreciación acumulada
      • Depreciación del período
    • Estos informes ayudan a monitorear el valor residual de los activos y su contribución a la contabilidad general.

    5. Integración con el Registro Contable

    • La depreciación calculada se integra automáticamente en los registros contables de QuickBooks, reflejando la disminución en el valor de los activos.
    • Esto facilita el cumplimiento de las normas contables y la preparación de los estados financieros.

    6. Actualización y Ajuste de Depreciación

    • Si es necesario realizar ajustes por cambios en la vida útil o método de depreciación, puedes actualizar la información en el sistema.
    • Qbec Fiscal Pro recalculará la depreciación, reflejando los cambios en los informes contables.

    Estas funcionalidades de seguimiento y cálculo de la depreciación de activos en QuickBooks y Qbec Fiscal Pro permiten una gestión precisa, eficiente y ajustada a las normativas contables y fiscales de Ecuador.

    Qbec Cheques
    1. Configuración de Cheques en Español

      • Accede a la configuración de Qbec Fiscal Premier y selecciona la opción para impresión de cheques.
      • Elige la plantilla en español, ajustando elementos como:
        • Formato del cheque
        • Información de la cuenta bancaria y del beneficiario
        • Detalles adicionales como fecha y número de cheque en español
    2. Registro de Egresos en Español

      • Al registrar un egreso en QuickBooks, asegúrate de seleccionar la opción para generar el comprobante en español.
      • Esto incluye los detalles de la transacción, como proveedor, monto y descripción de la cuenta utilizada.
    3. Impresión del Comprobante

      • Dirígete a la sección de impresión en Qbec Fiscal Premier, donde puedes previsualizar y ajustar el formato antes de imprimir.
      • Selecciona la impresora y confirma que los detalles se muestran correctamente en español.
    4. Beneficios de la Impresión en Español

      • Cumplimiento Local: Facilita el cumplimiento de normativas locales al proporcionar documentos en el idioma requerido.
      • Claridad para Beneficiarios: Los cheques y egresos en español son más fáciles de entender para proveedores y beneficiarios locales.
      • Formato Personalizable: Permite ajustar elementos visuales, como logotipos y diseño de comprobantes, manteniendo una presentación profesional.

    Esta capacidad de impresión en español es una herramienta valiosa para empresas en Ecuador, ya que facilita la integración de QuickBooks con los requerimientos de documentación y presentación en el mercado local.

    QBEC ROLES

    Anexo RDEP (Relación de Dependencia):

    QuickBooks, en conjunto con módulos adicionales como QBR, facilita la generación del Anexo de Retenciones en la Fuente bajo Relación de Dependencia (RDEP), cumpliendo con las normativas del Servicio de Rentas Internas (SRI) de Ecuador. Esto asegura que las retenciones realizadas a empleados se reporten correctamente.

    Roles con Centro de Costos:

    La asignación de centros de costos permite un seguimiento detallado de los gastos asociados a diferentes departamentos o proyectos. Al configurar roles de usuario, es posible otorgar permisos específicos para acceder y gestionar información relacionada con ciertos centros de costos, mejorando el control financiero y la responsabilidad dentro de la organización.

    QBROL Permite implementar estas funcionalidades en QuickBooks optimiza la gestión financiera y administrativa de su empresa, asegurando un control adecuado y cumplimiento de las normativas locales.

    IVA

    QuickBooks facilita el cálculo automático del Impuesto al Valor Agregado (IVA) en tus transacciones de ventas y gastos. Para aprovechar esta funcionalidad, sigue estos pasos:

    1. Configuración del IVA:
      • Accede al menú Impuestos en el panel izquierdo de QuickBooks.
      • Haz clic en Configurar impuestos.
      • Ingresa los detalles requeridos, como el nombre del impuesto, la agencia tributaria correspondiente y la tasa aplicable.
      • Asegúrate de seleccionar la opción Este impuesto se aplica a las compras para que el IVA se aplique tanto a ventas como a compras.
    2. Aplicación del IVA en Transacciones:
      • Al crear una factura o registrar un gasto, selecciona la tasa de IVA configurada.
      • QuickBooks calculará automáticamente el monto del IVA y lo añadirá al total de la transacción.
    3. Seguimiento y Reportes:
      • Utiliza los informes de impuestos en QuickBooks para revisar los montos de IVA recaudados y pagados.
      • Estos informes te ayudarán a preparar tus declaraciones fiscales y mantener un registro preciso de tus obligaciones tributarias.

    Para más detalles sobre la configuración y uso del IVA en QuickBooks, puedes consultar la guía oficial proporcionada por Intuit.

    Servicios en la Nube con QuickBooks

    En Qbecservicios, ofrecemos soluciones en la nube con QuickBooks y QBR, diseñadas para PYMEs y medianas empresas en Ecuador y Latinoamérica. Nuestro objetivo es garantizar la seguridad y accesibilidad de la información para los empresarios, todo a precios asequibles.

    Intuit proporciona el alojamiento y los servidores en la nube, asegurando confiabilidad y seguridad. Además, ofrecemos una prueba gratuita de 15 días para que pueda evaluar los resultados.

    Por solo $80.00 USD al mes, obtenga acceso global a su información, incluyendo licencias de Office, Microsoft, QuickBooks y Qbecfiscal. Nuestro servicio incluye el mantenimiento del software, hardware y respaldo de la información, todo incluido en la cuota mensual.

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